办公室  么会平

 

么会平，校办公室文秘科科长，负责文秘、会务安排、印信管理、保密等工作。在本职岗位上，严格遵守学校工作纪律，牢记党的宗旨，紧紧围绕学校中心工作，抓好各项工作落实，始终保持勤勉务实作风，在平凡岗位默默奉献。

文秘科担负着学校文件运转、工作上传下达等工作任务，作为学校中枢部门的具体执行人，他严格执行程序，“细”字当头、“谨”字为先，讲规范、守规矩，与部门全体同志出色完成了各项工作任务。

2017年，会同有关部门完成了学校全年各种工作会议材料准备、会场布置及会务工作，协助有关部门完成了会议室的改造功能升级工作。完成学校21次党委常委会议、15次校长办公会议，9次校领导月例会、处级干部月例会，33次周例会等会议的安排及会议记录整理工作；完成教代会、毕业典礼、开学典礼、运动会、教师节表彰大会，七一表彰大会、审核评估工作会议等会议的组织安排工作；做好会前准备充分，协调到位，会议通知表述准确、下发及时，会议时间清楚，会议地点明确，参会人员通知到位，会议记录详实具体，内容准确无误。

2017年，文书类档案归档立卷近30盒800余份；按市委保密办的要求整理清退国家、省市级文件300余份。今年档案归档已整理500多份。收到省及市级相关单位来文近800份并通过协同办公网传阅，通过校园内部办公网发送及编辑处理各类通知近百份。起草印发有关文件、报告240份，年累计收发各类党政文件千余份。年累计收发各类党政文件近千份。做到了文件接收及时，登记清楚，送签、传阅、回收及时，保管妥当，不泄密、不丢失，整理、归档及时、规范。制发文件格式规范，印刷标准，完成、印发及时。文件文稿内容详实，文字准确，校对严格，归档及时、规范。

完成本科生、研究生、留学生、继续教育毕业生毕业证学位证验印工作；完成新生、在校生学生证验印、补印工作；完成职工年度考核、晋级、同级聘任材料校印，各类科技奖项材料报送工作。出具介绍信、信函、各类200余份。印信使用严格履行程序（含口头请示），审核认真、把关严格，及时准确规范。此外，还积极完成有关资料、报送材料、领导讲话、合同协议等相关文字材料的起草工作。

由于文秘科特殊的工作性质，经常要涉及到学校重要会议、重大决策研究部署、党政印信管理等工作事项，这就要求工作人员必须要严格恪守政治纪律、工作纪律和保密纪律。一年来，他严格要求自己，坚持原则，秉公办事，时刻告诫自己要为学校和领导把好章，站好岗，做到不该说的话不说，不该议论的事不议论，不该办的事不办，严格按照学校印信管理的有关规定执行，不盖人情章，不出人情信，勇于对别人说“不”，对不符合规定用章的耐心解释，政策模糊、拿不准的事及时向领导请示，印信保管使用妥当，无泄密事件发生。

2016年以来，文秘科工作人员严重不足、工作量日渐增加，但还是一人完成文秘科的会务印信管理等工作。

多年来，无论周末、寒暑假，还是平时节假日，为了保证印信的及时快速，他很少安排旅游、回家探亲等活动，没有休过一个完整的假期，始终坚守在岗位。无论何时，保证随叫随到，从不拖沓。经常是孩子放学无人接，临时有任务就把孩子自己关在家里，始终把师生需要放在第一位，勤勤恳恳、任劳任怨，树立大局意识，真心为师生服务，塑造了办公室干部的良好形象，以最大的真诚，最大限度地为他人提供便利和满意服务，受到许多师生的一致称赞和好评。

 

                                                                      (责任编辑  孙成心)